|
In de verordening jongerenraad Goes is onder artikel 10 een aantal onderwerpen genoemd, die de Jongerenraad nader dient uit te werken in een huishoudelijk reglement. In dit huishoudelijk reglement worden daarbij de volgende afspraken gemaakt over:
1. De manier waarop een voorzitter en vice-voorzitter van de Jongerenraad gekozen wordt: Deze wordt gekozen door middel van stemming met gesloten briefjes.
2. De manier waarop nieuwe leden van de Jongerenraad gekozen worden: a. als er een vacature is bij de Jongerenraad, zorgt de Jongerenraad zelf voor vervanging. b. Nieuwe leden voor de Jongerenraad worden eerst gezocht in de werkgroepen van de Jongerenraad. c. Indien er nog geen 15 jongeren in de Jongerenraad zitten, mag iedere jongere, die voldoet aan de uitgangspunten van artikel 5 van de verordening, toetreden tot de Jongerenraad. d. Hierbij streeft de Jongerenraad naar een evenredige vertegenwoordiging van jongens en meisjes, van alle leeftijden en uit alle kernen, afkomstig van zo veel mogelijk verschillende scholen, en ook werkende jongeren. Het is daarmee het streven, dat de Jongerenraad een afspiegeling is van de totale Goese jeugd.
3. De taken en bevoegdheden van de voorzitter van de Jongerenraad: a. Hij/zij mag de agenda opstellen voor een vergadering b. Hij/zij zorgt voor orde en leiding van de vergadering. c. Hij/zij controleert of iedereen de gemaakte afspraken nagekomen is. d. Hij/zij zorgt ervoor, dat er goede contacten met de werkgroepen zijn. e. Hij/zij is het aanspreekpunt voor de gemeente. f. Hij/zij mag niet in z'n eentje beslissingen nemen voor de Jongerenraad. g. Hij/zij mag na een agendapunt de besluiten samenvatten.
4. De taken en bevoegdheden van de vice-voorzitter van de Jongerenraad: a. hetzelfde als de voorzitter, als de voorzitter afwezig is. b. De vice-voorzitter onderhoudt zeer nauw contact met de voorzitter.
5. De taken en bevoegdheden van de secretaris: De afdeling Samenleving van de gemeente Goes staat de secretaris bij in de uitvoering van zijn taken. Dit omvat: a. In overleg met de voorzitter en secretaris het opstellen van de agenda en het uitschrijven van de vergaderingen van de Jongerenraad. b. het maken van de notulen van de vergadering. c. het voeren van de correspondentie. d. de zorg voor het archief. e. het ontwerpen van het jaarverslag. f. het opstellen van het werkplan.
6. De taken en bevoegdheden van de voorzitter van een werkgroep: a. Hij/zij moet de werkgroep informeren over de dingen die in de Jongerenraad besproken worden over de activiteiten. b. Hij/zij mag de agenda opstellen voor een vergadering c. Hij/zij zorgt voor orde en leiding van de vergadering. d. Hij/zij controleert of iedereen de gemaakte afspraken nagekomen is. e. Hij/zij mag na een agendapunt de besluiten over de activiteiten samenvatten. f. Hij/zij moet de besluiten over de activiteiten bespreken met de Jongerenraad. De Jongerenraad beslist uiteindelijk over de hoofdlijnen van de uit te voeren activiteiten. g. Hij/zij zorgt ervoor, dat er goede contacten met de Jongerenraad zijn.
7. De taken en bevoegdheden van de vice-voorzitter van een werkgroep: a. Hetzelfde als de voorzitter, als de voorzitter afwezig is. b. De vice-voorzitter onderhoudt zeer nauw contact met de voorzitter.
8. De taken en bevoegdheden van de jongerenraad leden en werkgroepleden: a. Ze moeten aanwezig zijn tijdens vergaderingen. Als ze zonder afmelding niet zijn geweest op een vergadering, moeten ze op een volgende vergadering vertellen waarom dat gebeurd is. b. Ze moeten zich voorbereiden op de agenda. c. Ze moeten contact houden met de jeugd die niet in de Jongerenraad of een werkgroep zit. d. Ze moeten de andere leden en de voorzitter informeren als ze iets horen, wat belangrijk is voor de jeugd. e. Ze hebben stemrecht tijdens de vergaderingen. De beslissingen van de werkgroep worden nog voorgelegd aan de Jongerenraad waarbij de Jongerenraad de uiteindelijke beslissing neemt over de hoofdlijnen van de uit te voeren activiteiten.
9. De manier van instelling, taak en bevoegdheden van de te benoemen werkgroepen: a. De Jongerenraad kan bij meerderheid van stemmen besluiten tot het instellen van werkgroepen. De Jongerenraad omschrijft het doel van de werkgroep. b. De werkgroep heeft tot taak het voorbereidende en uitvoerende werk te doen met betrekking tot het doel van de werkgroep. Dit bevat in elk geval het maken van een planning. c. De voorzitter en vice-voorzitter van een werkgroep zitten ook in de jongerenraad. Zij brengen de jongerenraad op de hoogte van alle informatie over de werkgroep. d. De werkgroep kan voorstellen doen aan de jongerenraad. De uiteindelijke beslissing over het voorstel ligt bij de Jongerenraad.
10. De wijze van vaststelling en wijziging van het huishoudelijk reglement: a. Dit huishoudelijk reglement zal door de Jongerenraad worden vastgesteld in de eerste vergadering van de Jongerenraad, nadat de Jongerenraad is benoemd. De vaststelling gebeurt bij meerderheid van stemmen. b. Het huishoudelijk reglement kan alleen gewijzigd worden, als dit vooraf op de agenda is geplaatst van een vergadering van de Jongerenraad. c. Voor de besluitvorming en uitnodiging voor de vergadering om dit reglement te wijzigen gelden de regels, zoals deze zijn vastgelegd in de verordening Jongerenraad Goes.
Goes, maart 2008. |